Образец положение о ненормированном рабочем дне. Образец приказа о введении ненормированного рабочего дня Как отменить положение о ненормированном рабочем дне

Для участия в производственной ярмарке весь маркетинговый отдел и некоторых работников других подразделений решено временно перевести на ненормированный рабочий день. Бухгалтерия требует приказ об установлении ненормированного рабочего дня. Прошу дать образец приказа о введении ненормированного рабочего дня. Обязательно ли обосновывать временный режим работы? Буду благодарна за пример обоснования ненормированного рабочего дня для нашего случая.

Ответ

Трудовым законодательством введение ненормированного рабочего дня регламентировано в части установления перечня сотрудников, привлекаемых к особому режиму работы. Согласно ст. 101 ТК РФ:

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Режим труда является существенным условием трудового договора, поэтому с сотрудниками нужно подписать соглашение о внесении изменений. В соглашении следует указать период, на который вводится новый режим работы, а также вознаграждение за его применение.

Издание приказа о введении ненормированного рабочего дня необязательно. Однако он может служить локальным нормативным актом, если на предприятии, например, нет коллективного договора. Нет единого образца приказа об установлении ненормированного рабочего дня. Предприятие может использовать любую форму. Можно перечислить всех работников в одном документе, или издать приказ на каждого. В качестве обоснования ненормированного рабочего дня указываете причину: участие в ярмарке.

Поскольку законодательно не определены критерии эпизодичности привлечения к труду в рамках ненормированного дня и максимальное количество часов переработки, то на практике очень часто возникают споры между работником и работодателем. Попробуем разобраться.

Еще одной особенностью данного режима труда является возможность работодателя привлекать сотрудника как до начала, так и после окончания смены без получения его согласия на работу сверх нормы (Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Эта позиция подтверждается и недавно выпущенным Письмом Минтруда от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616. В письме чиновники напоминают, что введение режима ненормированного рабочего дня не должно менять установленную продолжительность рабочего времени, а переработка не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный.

Если в трудовом договоре работника отсутствует условие о ненормированности его рабочего времени, но он эпизодически привлекается к работе за пределами своей рабочей нормы, такой сотрудник может также претендовать на дополнительные выходные. Однако может выбрать и компенсацию деньгами. В этом случае руководствоваться нужно новой редакцией ст. 119 ТК — из нее исключена норма о том, что если работодатель за использование сотрудника в режиме ненормированного дня не предоставляет дополнительного отпуска, переработка сверх нормы продолжительности рабочего времени с письменного согласия сотрудника компенсируется как . Таким образом, законодатель не признает переработку при ненормированном дне сверхурочной работой, которая должна компенсироваться дополнительной оплатой и имеет ограничения по часам.

Вместе с тем на сотрудников, чей трудовой день ненормирован, распространяются в части начала и окончания рабочего дня, предоставления им еженедельных выходных и отдыха в праздничные дни. А это значит, что привлечь сотрудника к дополнительной работе в выходные и праздники можно только с соблюдением норм ст. 113 и ст. 153 ТК РФ . Об этом также напоминается в Письме Минтруда № 14-2/ООГ-8616.

Труд в ночное время также является отклонением от нормы, поэтому должен оформляться надлежащим образом и оплачиваться в повышенном размере, установленном локальными актами или (ст. 154 ТК РФ ).

Кому устанавливается ненормированный день

Законодательство не ограничивает работодателя в выборе должностей, которым можно установить ненормированный рабочий день. Однако к определению такого перечня нужно подойти с учетом характера работ и не включать в него все должности, имеющиеся на предприятии. Это может вызвать вопросы у проверяющих.

Перечень должностей может быть оформлен в виде отдельного локального нормативного акта или включен в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка. Также его необходимо согласовать с представительным органом работников (при его наличии).

Образец приказа об утверждении перечня должностей

Документальное оформление условий

При приеме на работу сотрудника необходимо ознакомить с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, действующими в организации и касающимися его трудовой функции. После этого с сотрудником заключается трудовой договор, в котором внесено условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня. Подписывая его, работник соглашается с характером работы, предполагающей переработки.

Образец трудового договора

Также данное условие нужно указать в приказе о приеме на работу.

Образец приказа

Стоит отметить, что если с сотрудником заключен трудовой договор по должности, отсутствующей в утвержденном перечне профессий с ненормированным рабочим днем, то данное условие неправомерно. Следовательно, работник имеет право отказаться работать сверх продолжительности рабочего дня и по этому основанию его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.

Если сотрудник переведен на должность, по которой установлен ненормированный день, то работодателю следует:

• ознакомить его с локальными нормативными актами, содержащими перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
• заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о включении условия ненормированного дня и компенсации за такой характер работы;
• издать соответствующий приказ (в свободной форме).

Если у сотрудника исключается условие о ненормированном дне, то работодателю необходимо заключить с ним дополнительное соглашение, в котором будет содержаться другой режим работы, и издать соответствующий приказ.

Оформление привлечения к труду сверх нормы

Процедура привлечения работников к труду сверх нормы при ненормированном рабочем дне не регламентирована. На практике зачастую привлечение осуществляется на основании устного распоряжения начальника или по инициативе самого сотрудника, не успевшего завершить задание. Представляется, что для гарантии прав работников им целесообразно требовать от работодателя письменного распоряжения о привлечении к труду сверх нормы, в противном случае будет затруднительно доказать наличие такового волеизъявления работодателя.

Учет работы

Учет рабочего времени сотрудника с ненормированным днем ведется без учета времени, отработанного сверх нормы. Это обусловлено тем, что ему не производится денежная компенсация, как в случае со сверхурочной работой, а предоставляется ежегодный дополнительный отпуск. Но поскольку статьей 91 ТК РФ определено, что работодатель обязан вести , фактически отработанного каждым работником, работодатель может вести такой учет отдельным самостоятельно разработанным документом, например журналом учета или отдельным табелем. Это может пригодиться, если во время выполнения работы за пределами продолжительности рабочего времени случится внештатная ситуация.

Неполное рабочее время и совместительство

Согласно статье 101 ТК РФ , работнику, работающему на условиях , можно установить ненормированный день, если ему установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Если же работнику установлен неполный рабочий день, то установить ему еще и ненормированный рабочий день невозможно. В таком случае один из режимов труда полностью теряет свой смысл.

Также в законе нет запрета на установление ненормированного дня . Но здесь есть свои особенности:

• если совместителю устанавливается продолжительность трудового дня не более 4 часов, то такой рабочий день считается неполным. Следовательно, установить ненормированный рабочий день нельзя;
• если совместитель по основному месту работы в какие-то дни свободен от исполнения трудовых обязанностей, то он может трудиться полную смену при неполной рабочей неделе. Вот в таком случае ему можно будет установить ненормированный рабочий день (согласно ст. 101 ТК РФ ) и, соответственно, компенсацию в виде ежегодного оплачиваемого отпуска не менее трех календарных дней.

Ответственные должности зачастую требуют присутствия сотрудника не только во временные промежутки, официально указанные в документах организации. Есть целый ряд специалистов, присутствие которых может потребоваться во время их законного отдыха. Чтобы оградить себя от дальнейших возможных форс-мажорных обстоятельств, наниматели стараются заранее предусмотреть данную ситуацию. Вопрос по законному привлечению к работе во внеурочное время решается довольно просто – утверждается положение о ненормированном рабочем дне на предприятии.

Положение о ненормированном рабочем дне образец 2018

ТК РФ в статье 101 разрешает нанимателю устанавливать для своих работников дополнительное привлечение к труду. Привлечение к труду должно носить обоснованный характер и не быть регулярным. Закон не устанавливает лимита на количество внеурочных отработанных часов, оставляя этот вопрос на усмотрение нанимателя.

Предусмотреть точное количество ожидаемых привлечений невозможно. Можно, однако, произвести приблизительные подсчеты, имея некоторый личный или заимствованный опыт. На основании предполагаемого времени, потраченного в год на неурочную работу, сотруднику выдается дополнительное время оплачиваемого отпуска. Для систематизации привлечения разрабатывается положение о ненормированном рабочем дне на предприятии.

Как утвердить положение о ненормированном рабочем дне?

Разработка локального документа является очень важным и ответственным мероприятием. Но не менее важным является и правильность его утверждения. Только утвержденный документ считается легитимным и имеет законную силу.

Порядок утверждения имеет следующий порядок:

• На титульном листе разработанного положения проставляется виза руководителя. В ней отражается ФИО руководителя, его должность, личная подпись и дата утверждения. Свою визу директор проставляет только после того, как документ был утвержден иными ответственными лицами.
• Вслед за этим тем же числом издается приказ о введении документа в организации. Приказ позволяет придать окончательный штрих законности изданному ЛНПА.

По правилам директор организации дает свое окончательное одобрение на установление новых норм на предприятии. Однако, законную силу локальному акту о ненормированном времени придают также и те специалисты, которые его разработали.

Какие данные указываются в положении?

Ненормированность рабочего режима последовательно излагается в локальном акте. Закон не устанавливает особого порядка составления данного документа. Работодатель может утверждать документ в том виде и форме, который для него более приемлем:

• Отдельным ЛНПА.
• Внесением приложения в уже действующий ЛНПА, например коллективный договор или ПВТР.

Вне зависимости от выбранной формы при заполнении документа важно указать следующие разделы:

• Цели создания документа, причины возникновения необходимости. Эти сведения обычно входят в раздел с общими сведениями.
• Перечисление должностей, на которые распространяются нормы о ненормированности трудового режима.
• Условия предоставляемой компенсации за сверхурочные привлечения. В соответствие с ТК РФ это дополнительные дни к основному отпуску, с оплатой по общим правилам.

Важно указать устанавливаемое количество дней по должностям. Впоследствии эти данные вносятся в трудовые договора конкретных работников.

Как внести изменения в положение о ненормированном рабочем дне?

Изменение в положение о ненормированном рабочем дне вносятся двумя основными методами. При небольших изменениях, возможно оформить их на отдельном листе. Указываются изменившиеся пункты и текст изменения. Дополнение к основному документу также утверждается и вводится приказом по организации. При значительных корректировках в перечне должностей или иных разделах разрабатывается новый ЛНПА. Его утверждение отменяет действие предыдущего локального акта.

Приказ об утверждении положения о ненормированном рабочем дне - образец

Приказ об утверждении ЛНПА о ненормированном рабочем дне составляется на основе данных указанных непосредственно в документе.

Приказ должен содержать такую информацию:

• Обоснование принимаемого решения. Обычно в этом пункте ссылаются на ст. 101 и 119 ТК РФ.
• Указываются реквизиты утверждаемого ЛНПА.
• Приводится список должностей. Это можно сделать как в пункте, так и отдельно в приложении к приказу.
• Описывается предоставляемая компенсация.

В современных реалиях рынка развитие бизнеса во многом зависит от людей, которые трудятся в компании. Сегодня руководители предприятий желают видеть в своих сотрудниках не только высококвалифицированных специалистов, но и тех, кто готов «жить» этим делом.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Именно поэтому работодатели все чаще утверждают работникам режим ненормированного рабочего дня. Данное понятие предусмотрено в ТК РФ.

Общая информация

В каких случаях требуется документ?

Положение о ненормированном рабочем дне – удобный способ регулирования деятельности работников, на которых распространяется данный режим. Этот документ можно не разрабатывать, а включить соответствующие положения в или сделать в качестве приложения к ПВТР.

Тем не менее на предприятии должен быть утвержден перечень должностей, на которых работники трудятся на условиях ненормированного рабочего дня. Работодатель сам решает, в каком именно виде оформить данные правила.

Основания для составления

Основанием для составления является приказ руководителя о перечне должностей, которые будут выполнять функции на условиях ненормированного рабочего времени.

Что касается самого порядка установления данного режима, то необходимо включить соответствующие пункты в определённых работников. Если сотрудники уже выполняют свою трудовую функцию, то оформляется . Оно должно быть подписано и работодателем, и трудящимся.

Когда работника только принимают на новое место работы, в его трудовой договор включается соответствующее условие, а также он знакомится под роспись с локальными актами предприятия, в том числе с положением о ненормированном рабочем дне.

Кто принимает решение?

Решение об утверждении должностей с ненормированным рабочим днем принимает работодатель. В законе нет какого-либо подобного перечня.

Работодатель самостоятельно оценивает потребность в привлечении работников для выполнения работы за пределами нормы рабочего времени.

Как правило, в подобный перечень вносят такие должности:

• директор;
• главный бухгалтер;
• руководители отделов;
• начальники складов;
• помощник руководителя;
• водитель.

Правила оформления положения о ненормированном рабочем дне

Документ о ненормированном рабочем является локальным внутренним актом и оформляется соответствующим образом.

Трудовое законодательство не утверждает какие-либо специальные указания по порядку разработки и утверждения данного документа. Обычно данные вопросы работодатель решает самостоятельно.

Отметим общие моменты, которые должны быть учтены при оформлении положения:

• обязательное указание наименования предприятия в соответствии с учредительными документами;
• название документа;
• дата регистрации документа и его номер;
• отметки о приложениях, если таковые есть.

Как и чем утверждается?

Положение утверждается руководителем организации, соответствующая отметка проставляется в правом верхнем углу акта. Также данная операция производится путем оформления специального приказа.

При принятии соответствующего положения утвердить его должен представительный орган работников. Если таковой на предприятии не функционирует, то решение работодатель принимает единолично.

Приказ (образец)

Для утверждения документа о ненормированном рабочем дне предварительно издается приказ об установлении соответствующего режима с указанием списка работников.

Пример:

Структура и основные разделы

Положение может оформляться в свободной форме. На законодательном уровне не утвержден какой-либо единообразный вид данного документа.

Обычно положение состоит из следующих разделов:

• общие вопросы (причина принятия положения, его цели и значение);
• утверждение ненормированного рабочего дня (список должностей, которые будут работать на данном условии и порядок учета, отработанного времени);
• порядок представления компенсации (порядок предоставления и продолжительность дополнительных дней отдыха к ежегодному отпуску работника).

Документ оформляется в письменном виде. С ним должны быть ознакомлены все работники, которых касаются его положения. Факт ознакомления удостоверяется подписью сотрудника.

Составление документа о ненормированном рабочем дне не вызывает каких-либо трудностей. Обязательно укажите перечень должностей, а также положенную каждому работнику компенсацию.

Сделайте отметку о том, что работники, несмотря на свой особый режим обязаны трудиться по принятому графику.

Некоторые работодатели сталкиваются с тем, что сотрудники, которые были заняты в нерабочее время, отказываются реализовывать свою трудовую функцию в положенный рабочий день - это не соответствует нормам трудового права.

За дополнительную работу такие трудящиеся получают дополнительные дни отдыха.

Образец документа (2016)

Образец положения о ненормированном рабочем дне необходим для формирования собственного документа, который будет функционировать на предприятии. Помните о том, что это лишь примерный вид документа. Он не конкретизирован под нужды конкретной фирмы, поэтому требует дополнительной доработки.

В школе

Практически все педагогические работники трудятся на условии ненормированного рабочего времени. У учителя большой объем дополнительной работы, которая не поддается учету, например, проверка тетрадей, проведение родительских собраний, классное руководство.

На законодательном уровне не утвержден какой-либо единый порядок подсчета отработанных часов. Именно поэтому руководители образовательных учреждений сами занимаются разработкой систем учета рабочего времени своих работников.

Для ДОУ

В ДОУ также использует режим ненормированного рабочего дня. Особенности его применения, а также размер компенсации утверждается в положении. Данные работники так же, как и все прочие, получают дополнительные дни отдыха за подобный режим работы.

Для муниципальных служащих

Для муниципальных служащих размер компенсации за соответствующий режим рабочего дня вычисляется местными властями. Обычно он утверждается соответствующим актом, в котором определены максимальные и минимальные пределы.

Например, в Москве муниципальные служащие получают дополнительный отпуск от 3 до 5 дней. При этом продолжительность будет зависеть от количества «ненормированных» часов, которые проработает сотрудник. Далеко не все специалист согласны с законностью данной нормы.

Важные нюансы

Работодатели часто устанавливают данный режим, но не учитывают следующие нюансы:

• даже если необходимость в привлечении работника на протяжении года отсутствовала, ему все равно положен ;
• привлекать работника можно только эпизодически, если работодатель ежедневно задерживает своего сотрудника, то работник может подать жалобу. В этом случае подобные действия будут рассматриваться, как привлечение трудящегося , за что полагается соответствующая оплата;
• к отдельным категориям трудящихся не может быть применен режим ненормированного рабочего времени ( , и пр.);
• распоряжение на работу в дополнительное время должно быть выполнено в письменном виде;
• работодатель не должен привлекать работника к реализации трудовой функции в выходные и праздничные дни без их согласия.

Как ознакомить сотрудников?

Сотрудники должны быть ознакомлены с положением под роспись. Это обязательно требование, без которого документ не будет признан действительным.

Сроки действия

Развитие организации и масштабное расширение ее деятельности зачастую влечет возникновение такого нюанса, как ненормированный рабочий день . Что он собой представляет, как оплачивается, насколько законным является?

Понятие ненормированного рабочего дня (НРД)

В качестве особенности данного режима выступает характер работы , который не позволяет осуществлять определенные трудовые обязанности в пределах установленного рабочего времени.

Работодатель вправе привлекать сотрудников к работе во внеурочное время как до начала планового дня работы, так и после его завершения. Об этом сказано в Письме Роструда от 07.06.2008 г. №1316-6-1.

Получение от работника согласия на привлечение его к дополнительному труду законодательством не требуется . Следует помнить, что в случае рабочего режима обязуется приходить на службу к началу положенного рабочего дня, как и остальные работники.

Уходить он может не раньше, чем его окончание. Другими словами, на его кандидатуру распространяется правило, которое установлено в локальном нормативном акте, составленном работодателем. В пользу сотрудника следует отметить, что превышение часов работы также регламентируется нормами, и привлечение к сверхурочному труду должно быть эпизодическим . Действия работодателя на постоянной основе будут считаться незаконными и неправомерными.

Нормативная база

Работа, предполагающая исполнение трудовых обязанностей сверх установленной нормы, выступает в качестве спорного вопроса . Тем не менее, он периодически встает перед руководством организации. Как уже говорилось, детальное определение понятия предоставлено в ст. 101 ТК РФ . Это режим, согласно которому ряд работников на основании распоряжения руководителя может быть привлечен к выполнению трудовых обязанностей вне пределов классического времени труда.

В соответствии с данной нормой, в список могут быть включены должности, при занятии которых сотрудники наделяются правом самостоятельного распределения рабочего времени без возможности учета продолжительности их рабочего времени. Например, это:

• руководящие звенья;
• технический персонал;
• хозяйственные сотрудники.

В процессе формирования перечня и назначения сотрудников необходимо принимать во внимание базовые нормы трудового права в отношении того, какие категории не могут работать по НРВ. Согласно законодательству, к этому списку относятся следующие лица :

• сотрудники, пребывающие в возрастном диапазоне 14-18 лет;
• инвалиды любой группы;
• специалисты, занятые опасными и вредными разновидностями труда.

Невзирая на отсутствие запрета в ТК РФ на привлечение к работе беременных женщин, работодателям не рекомендуется делать это, ведь подобные действия явно противоречат ст. 93 ТК РФ , в которой сказано, что женщина «в положении» может рассчитывать на исполнение обязанностей по сокращенному рабочему дню.

Немаловажную роль играет привлечение к сверхурочному труду вне графика . В коллективном договоре должны содержаться сведения о списке должностей, которые могут быть привлечены к такой работе. Трудовой договор должен содержать пункт о вероятном привлечении к сверхнормативному исполнению обязанностей.

Во избежание всевозможных разногласий между нанимателями и подчиненными следует оформлять факт привлечения к подобным работам в письменной форме посредством приказа.

Таким образом, ненормированное рабочее время – распространенный режим исполнения трудовых обязанностей.

Спорные вопросы установления ненормированного рабочего дня представлены ниже.